Conoce las estrategias para reducir el costo total de propiedad de tu flota

En un mundo donde la resiliencia y la innovación están a la vanguardia, las empresas están evolucionando constantemente. En el panorama empresarial, comprender las tendencias emergentes de las flotas y aprovechar las tecnologías adecuadas es fundamental para mejorar las operaciones. Esto implica controlar los costos y tomar decisiones informadas y alineadas con tus objetivos comerciales. Nuestro objetivo es ayudarte a controlar tus costos y garantizar que tu flota contribuya al éxito de tu empresa.

Antes de sumergirnos en el panorama cambiante de la gestión de flotas, es importante comprender el concepto de TCO. En pocas palabras, el TCO es la evaluación integral de todos los costos asociados a un vehículo o flota durante su ciclo de vida. No se trata sólo del precio de compra inicial. Abarca desde combustible y mantenimiento hasta depreciación y otros componentes financieros como licencias e impuestos. Entender el TCO de tu flota puede aportar una imagen clara de tus gastos operativos, ayudándote a tomar decisiones comerciales informadas. Ya sea que estés considerando invertir en nuevas tecnologías o buscando formas de aumentar la eficiencia, tener un control firme de tu TCO es el primer paso.

¿Cómo calculo el TCO? Si bien no existe una fórmula única, existen componentes clave que contribuyen al costo general:

Gastos fijos

• Precio de compra: El costo de adquisición del vehículo
• Depreciación: Los vehículos pierden su valor conforme pasa el tiempo y la depreciación es un componente esencial en el TCO
• Licencias y administración: Costos asociados con el manejo de la flota
• Impuestos:  Un impuesto por las jurisdicciones o gobierno, puede ser un impuesto sobre las tenencias, verificación, alta vehicular y otros

Gastos operativos

• Costos de combustible: Los gastos de combustible varían según el tipo de vehículo, la eficiencia del combustible y los hábitos de manejo
• Mantenimiento y reparaciones: El mantenimiento constante es crucial para asegurar el funcionamiento de tu flota. Reparaciones inesperadas también aumentan este costo
• Seguro: El costo del seguro puede ser un factor relevante a considerar en el análisis de TCO debido a que de acuerdo al tipo de vehículo y uso de la unidad, este costo puede variar de una marca a otra y ser un factor determinante en la decisión

La fórmula para calcular el TCO puede verse así:

               Precio de compra 

             +

              Costos de combustible

             +

                Mantenimiento y reparaciones

             +

                Licencias y administración

            +

            Seguro

          =

         TCO

Considera que cada flota es única y el TCO puede incluir factores adicionales basado en tus circunstancias específicas. 

Ahora que hemos establecido una base sólida, exploremos cómo las tecnologías emergentes pueden ayudar a optimizar el TCO de tu flota.

1. Telemática - El ojo digital en las operaciones de flotas 
   La telemática está revolucionando la gestión de flotas, mejorando la seguridad, la productividad y el mantenimiento. La telemática proporciona visibilidad en tiempo real de las operaciones de la flota, lo que permite un mantenimiento proactivo, una mayor economía de combustible y mejores prácticas de seguridad. El uso de estos datos también permite a los gerentes tomar decisiones más inteligentes y rápidas que impactan el reemplazo óptimo y la gestión de los riesgos del comportamiento del conductor.
2. Análisis de datos - El poder de la información
   El análisis de datos permite a las empresas tomar decisiones informadas al proporcionar información sobre tus operaciones. Comienza con la recopilación de datos, avanza hasta analizarlos e interpretarlos y culmina con el uso de estos conocimientos para impulsar decisiones comerciales. El análisis de datos puede ayudar a identificar patrones y tendencias para tomar decisiones estratégicas.
3. Vehículos eléctricos (BEVs) - Una revolución eco-friendly
    La transición hacia los BEVs comienza con proyectos piloto y se expande gradualmente para incluir más vehículos. Los BEV no sólo ofrecen beneficios ambientales, sino que también prometen menores costos operativos a largo plazo. Entre menos gastos de mantenimiento y combustible haya, menos será el TCO.
   Adicional a estos beneficios operativos, los vehículos de tecnologías limpias traen consigo beneficios fiscales, incentivos e impuestos que reducen el costo total de la propiedad y ayudan a reducir la diferencia en costo vs un vehículo de combustión interna (ICE).

Ya sea que estés planificando tu estrategia, optimizando tus operaciones o tomando decisiones basadas en datos, las siguientes recomendaciones pueden ayudarlo hacia el éxito en la gestión de flotas.
 

Establece tu camino y toma decisiones clave sobre tu flotat:

1. Establece metas clave para tu flota: Define claramente los objetivos de tu organización, ya sea reducir las emisiones, mantener los costos bajo control o ampliar tu flota
2. Escoge los vehículos adecuados para tu flota: Realiza un análisis de costos del ciclo de vida para evaluar los vehículos. Selecciona vehículos que sean rentables y que mejor cumplan con los requisitos de tus empleados

Mejora tu operaciones día a día:

1. Usa proveedores dentro de tu red: Aprovecha los proveedores de mantenimiento dentro de tu red o los proveedores de cuentas nacionales para lograr eficiencia de costos
2. Promueve la seguridad de tu flota: Implementa sesiones periódicas de capacitación y realiza verificaciones anuales para garantizar el cumplimiento de la flota, mitigar los riesgos y evitar costos no planeados.
3. Considera cobrar por el uso personal: Si se permite el uso personal de un vehículo de la empresa, considera implementar una tarifa para cubrir los costos asociados

Usando la tecnología y data para la toma de decisiones:

1. Usa la data para monitorear el rendimiento: Los datos de la flota proporcionan información valiosa sobre los costos, lo que permite tomar decisiones mejor informadas. Al comparar el desempeño con los puntos de referencia de la industria, puedes identificar áreas de mejora o de decisión en la renovación de la flota.
2. Mantiene data de calidad: Aprovecha el poder de la telemática. Esta tecnología ayuda a mantener registros de kilometraje precisos y lecturas confiables del odómetro sin esfuerzo.
3. Revisa las políticas de tu vehículo: Es importante mantenerte adaptable. Evalúa de manera periódica las políticas de reemplazo de vehículos basándose en datos de alta calidad

Al implementar estas recomendaciones, puedes eficientar tus operaciones, reducir costos y lograr mayor eficiencia en tu gestión de flotas.

En resumen, el TCO va más allá del precio de compra inicial del vehículo. Incluye todos los gastos operativos y mantenimiento e inversiones en tecnología necesaria. En la gestión de flotas, adaptarse e innovar con la telemática, el análisis de datos y los BEV puede resultar muy prometedor. Estas herramientas tienen el potencial de revolucionar la eficiencia, la rentabilidad y la sostenibilidad.

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